阿克苏地区地税局高度重视档案管理工作，在被命名为“档案管理自治区一级单位”的基础上，进一步加强档案管理工作，提出实现档案管理自治区特级标准的新目标。从2007年4月起开始准备，历时八个月对1994年建局以来的文书档案全部进行了扫描，于2007年11月底全面实现档案数字化管理，档案管理水平迈上新台阶，初步达到档案管理自治区特级标准。

一是领导重视，充分保障。阿克苏地区地税局高度重视档案管理工作，为了实现全局档案数字化管理，分管局领导亲自召开专题会议部署，办公室领导亲自落实，为档案室配置了专门办公桌椅、微机和扫描仪等，修订完善了《阿克苏地区地税局档案管理办法》，制定了《阿克苏地区地税局档案数字化管理实施计划》等制度。

二是计划周密，培训到位。根据落实档案数字化管理工作特点，阿克苏地区地税局分三个阶段逐步推进，一阶段是分类整理1994年以来永久、长期、短期档案5741卷，为扫描录入工作打下基础；二阶段是开展了为期一周的教育培训，对参加采集档案电子数据的人员进行严格培训，实现人人都能独立运用信息化手段采集档案数据，提高工作效率；三阶段是按照计划，通过扫描把纸质档案都转化成数据信息，全面实现档案数字化管理。

三是扎实工作，稳步推进。面对时间紧，工作量大的现状，加班加点严格按照计划进度和规范化程序进行档案数据信息采集,共采集档案信息5741卷,其中永久459卷;长期2375卷;短期2907卷,截止到11月底全面完成了档案数据信息采集，标志着全局全面实现档案数字化管理。

档案数字化管理极大缩短了档案查询时间，从过去查询一份税收文件档案需要5分钟以上时间缩短到现在只需30秒，并且避免了档案外借及易丢失和损坏的问题，从而使阿克苏地区地税局档案管理水平达到一个新台阶。

                            (地区地税局 孟晓燕)